バイスプレジデントの河西です。
現在、メンバーの連絡およびコミュニケーション手段として、
Facebookのメッセンジャーグループ「ボルケーノ重要連絡スレッド」
と、
LINEグループ「🌋ボルケーノ懇親グループ」を活用しておりますが、
今後の投稿に関して、ボルケーノチャプターとして一定のルールを定めます。
【メッセンジャーおよびLINEグループ運営ルール】
■概ねの方向性
・メッセンジャーグループ「ボルケーノ重要連絡スレッド」は、役職者より全メンバーに重要連絡事項を伝える場、とします。
・LINEグループ「🌋ボルケーノ懇親グループ」は、各メンバーがコミュニケーションを図れる場、とします。
■メッセンジャーグループ「ボルケーノ重要連絡スレッド」の運用について
① 投稿できる役職者は以下の通りとします。
・プレジデント
・バイスプレジデント/メンバーシップ委員会メンバー
・書記兼会計
・エデュケーションコーディネーター
・メンターコーディネーター
・トレーニング推進担当
・ビジターホストコーディネーター(全体統括)
・Webマスター
・BCP委員(全体統括)
・対面イベント委員
② 投稿できる内容は、「チャプター運営に関わるメンバー全員が知っておかなければならない重要事項」といたします。
③ 投稿に対する各自の返信は、情報が流れて行ってしまう懸念があるため、お控えください(投稿に対する「いいね」などのリアクションは可とします)。
④ ご自身のビジネスに関することも含め、チャプター運営と関わりのない投稿は禁止いたします。
■LINEグループ「🌋ボルケーノ懇親グループ」の運用について
①メンバー間のコミュニケーションを図ることを目的とするため、基本的に投稿内容は自由です。
②ご自身のビジネスに関する告知も可能といたします。ただし、BNIはリファーラルマーケティングの場であることを意識し、直接メンバーに対して物品購入やセミナーへの参加を促すよりは、「ご興味のある方がいたらおつなぎください」といったような紹介を促す投稿内容が好ましいです。
③ただし、以下のような投稿は禁止致します。
・他メンバーへの誹謗中傷
・本人の許可を得ていない個人情報
・その他公序良俗に反する内容
④LINEの通知が多くなることが考えられますので、気になる方は、「通知オフ」をご活用ください。
■各グループへの招待について
①各グループへの招待は、定例会にて宣誓式終了後、メンバーシップ委員会より招待します。
②新メンバーでFacebookおよびLINEアカウントを持っていない場合は、メンバーシップ委員会の面談担当者がアカウント作成を新メンバーに依頼します。
■当運営ルールの管理について
・当運営ルールについては、当該期のリーダーシップチームが管理・運用します。
・各グループ内において、当運営ルールにふさわしくない投稿であると当該期のリーダーシップチームが判断した場合は、予告なくその該当投稿を削除できるものとします。
作成:2022年7月21日 第1期リーダーシップチーム
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