バイスプレジデントの河西です。
欠席・代理出席・医療欠席等出欠連絡のルールについて、2点重要なご連絡がございます。
■1点目：代理出席について
定例会には毎回参加いただくことが原則ですが、ご事情によりメンバー本人が参加できないときは、代理人を立てて代理出席することが認められています。
（半年で3回まで）
その際、代理出席として認められるケースをBNI Japan本部に確認いたしましたので、以下、記載いたします。
【ケース①】
・代理人に定刻までに出席してもらい、定刻まで参加してもらう。
・メンバー本人も定刻までに出席する。ウィークリープレゼンや貢献発表はメンバー本人が行う。メンバーは途中退出する。
【ケース②】
・代理人に定刻までに出席してもらい、定刻まで参加してもらう。
・メンバー本人も定刻までに出席する。メンバーは途中退出する。ウィークリープレゼンや貢献発表は代理人が行う。
【ケース③】
・代理人に定刻までに出席してもらい、定刻まで参加してもらう。
・メンバー本人は欠席。
いずれも、「代理人が定刻通りに出席し、定刻まで参加する」ことが必須条件です。
これ以外のケースは代理出席として認められませんので、ご注意ください。
■2点目：欠席・代理出席・医療欠席等出欠連絡の期限について
こちらはボルケーノチャプター内部ルールです。
欠席・代理出席・医療欠席等バイスプレジデントへの出欠連絡の期限を、
「定例会前日の12:59まで」
に変更させていただきます。
毎回、定例会前日の夕方頃には、出席者名簿やブレイクアウトルームの割り振りなどを完成させる必要があります。
これまでは定例会前日の23:00まで、としておりましたが、
前日夜遅くの連絡の場合、出席者名簿やブレイクアウトルームの割り振りを全て作り直さなければならず、定例会の準備をしている各メンバーへの負担が大きくなるため、期限を変更させていただきました。
期限を過ぎての代理出席のご連絡は、状況次第では欠席扱いにする場合がございます。
ご連絡に関しては期限をお守りいただきますよう、お願いいたします。
▼定例会前各締切一覧はこちら
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